Thomas Reinshagen
Kunstsammlungen strategisch aufbauen und verwalten
Anbieterunabhängige Sammlungs-Begleitung in Zürich, von der Inventarisierung bis zur Nachfolge.
„Eine Sammlung folgt einer Linie, nicht einer Liste. Sie wächst mit dem Sammler, nicht zu ihm.“
Wann eine strategische Sammlungs-Beratung Sinn macht
Sammlungen entstehen häufig aus persönlicher Begeisterung, nicht mit einem Plan dahinter. Daran ist auch erstmal nichts falsch. Schwierig wird es erst dann, wenn die Sammlung wächst, sich Werte verschieben, neue Lebenssituationen entstehen oder die nächste Generation involviert wird. Diese Situationen lösen typischerweise den Wunsch nach Struktur aus:
- Sie bauen eine neue Sammlung auf und möchten von Anfang an eine Linie verfolgen, statt später feststellen zu müssen, dass die Werke nicht zueinander passen.
- Eine bestehende Sammlung ist gewachsen, und Sie verlieren langsam den Überblick: Wo liegt was, was ist es heute wert, was ist versichert, was nicht?
- Sie haben eine Sammlung geerbt und stehen vor der Frage, ob Sie sie behalten, ergänzen, dokumentieren oder teilweise auflösen sollen.
- Eine Übergabe steht an, an Kinder, eine Stiftung oder eine Holding. Die Werke sollen weitergegeben werden, ohne Bruch in Eigentum, Versicherung oder Steuer.
- Versicherungs- oder Steueranlässe zwingen zu einer formalen Wertfeststellung. Sie wollen die Gelegenheit nutzen, gleich auch eine Strategie für die nächsten Jahre festzulegen.
- Sie integrieren Kunst in eine Vermögensbilanz, etwa im Kontext eines Family Office. Die Sammlung soll als eigene Assetklasse geführt werden, mit Reporting, das Family-Office-Standards entspricht.
- Sie möchten Klarheit ohne Anlass. Manchmal reicht der Wunsch zu wissen, wo man steht und was die nächsten zehn Jahre bedeuten.
Was Sammlungs-Beratung von mir konkret bedeutet
Sammlungen entstehen häufig aus persönlicher Begeisterung, nicht mit einem Plan dahinter. Daran ist auch erstmal nichts falsch. Schwierig wird es erst dann, wenn die Sammlung wächst, sich Werte verschieben, neue Lebenssituationen entstehen oder die nächste Generation involviert wird. Diese Situationen lösen typischerweise den Wunsch nach Struktur aus:
Strategie-Entwicklung
Eine Linie gibt der Sammlung Substanz. Wir definieren gemeinsam, wofür Ihre Sammlung steht: Welche Künstler, welche Epochen, welche Qualitäten? Was passt zu Ihrer persönlichen Geschichte und zu Ihrem langfristigen Vermögens-Bild? Was bewusst nicht? Eine klare Sammlungs-Strategie macht jeden weiteren Erwerb leichter und jede Bewertung belastbarer.
Inventarisierung und Dokumentation
Werk für Werk: Beschreibung, Fotos, Provenienz, Standort, Versicherungsstatus, Wertentwicklung. Aufbau eines vollständigen Sammlungs-Inventars in einer Form, die Banken, Versicherer, Steuerbehörden und spätere Erben gleichermaßen lesen können. Auf Wunsch in einer abgesicherten digitalen Form, die nur Ihnen zugänglich ist.
Wert-Pflege und Wertgutachten-Zyklen
Werte verändern sich. Künstler kommen, Künstler gehen, Marktphasen wechseln. Ich übernehme die regelmäßige Aktualisierung der Wertgutachten Ihrer Sammlung, typischerweise alle drei bis fünf Jahre, oder anlassbezogen bei Marktveränderungen, Versicherungs-Ereignissen oder Verkaufs-Überlegungen.
Versicherung und Lagerung
Versicherungssummen, die zu hoch oder zu niedrig sind, kosten Sie Geld oder schaffen Risiko. Ich prüfe Ihre Versicherungs-Policen gegen die aktuelle Bewertung, koordiniere bei Bedarf den Wechsel zu Spezial-Versicherern und beurteile Lagerung, Klima, Sicherheit und Transport.
Steuerliche und rechtliche Strukturierung
In Zusammenarbeit mit Ihren Steuer- und Rechtsberatern: Sammlung in einer Holding, Stiftung oder anderen Struktur, Behandlung bei Wegzug, Erbschaft, Schenkung. Ich liefere die Wertfeststellungen und Sammlungs-Dokumentation, die Ihre Berater für die Strukturierung brauchen.
Nachfolge und Übergabe
Eine Sammlung weitergeben heißt mehr, als Eigentum übertragen. Es bedeutet, eine Geschichte zu übergeben, ohne sie abzubrechen. Wir entwickeln gemeinsam einen Plan, wann welcher Teil wie übergeben wird, ob Erben fortführen oder verkaufen sollen, wie eine Stiftung aussehen könnte, was im Familienfall zu beachten ist.
Welche Objekte und Luxusgüter werden bewertet:
Ich biete spezialisierte Bewertungs- und Beratungsservices in den folgenden fünf Kernbereichen an
Kunst
Gemälde, Skulpturen, Photographie, zeitgenössische Werke, Antiquitäten
.
Kunst
Luxusuhren
Marken-Uhren,
Sammler-Editionen,
vintage Pieces
.
Luxusuhren
Schmuck und Edelsteine
Designer- und Couture-Schmuck, signierte Stücke, einzelne Steine
Schmuck und Edelsteine
Classic Cars
Historische Fahrzeuge,
Concours-Qualität, Sammler-Konvolute
Classic Cars
Weinsammlungen
Premium-Weine, en-primeur Bestände, geschlossene Sammlungen
Weinsammlungen
Mischsammlungen
Sammlungen, die mehrere Klassen umfassen, gemeinsam strukturiert
Mischsammlungen
Andere Sachwerte
Auf Anfrage, wenn das Objekt zur Vermögens-Logik passt
Andere Sachwerte
In der Praxis sind die meisten Sammlungen, die ich begleite, hybride Bestände aus mehreren dieser Klassen. Genau diese Mischsammlungen profitieren am stärksten von einer einheitlichen Strategie, weil hier das Risiko von Brüchen zwischen Versicherer, Steuerbehörde und Erben am größten ist.
So läuft die Zusammenarbeit
Die meisten Mandate beginnen mit einem fokussierten Schritt (etwa Inventar oder Wertgutachten-Update) und entwickeln sich über die Zeit zu einer dauerhaften Begleitung. Auf Wunsch arbeite ich nur einmalig und übergebe die Dokumentation an Ihre internen Berater zur weiteren Pflege.
Vertrauliches Erstgespräch
Wir sprechen über die Sammlung in ihrer Geschichte, den aktuellen Stand und das Ziel der Begleitung. Kostenfrei, unverbindlich.
➝ 30 bis 60 Min.
Mandats-Definition und Inventar-Aufnahme
Klare Schriftform: welche Module sollen umgesetzt werden, in welchem Zeitrahmen. Sichtung der Sammlung in Person oder anhand vorhandener Dokumentation.
➝ 1 bis 4 Wochen
Strategie-Entwurf
Erster Strategie-Entwurf zur gemeinsamen Diskussion. Hier entscheidet sich Linie, Schwerpunkte und Struktur der Sammlung.
➝ 2 bis 4 Wochen
Umsetzung
Inventarisierung, Wertgutachten, Versicherungs-Anpassung, Dokumentation, Strukturierungs-Empfehlungen. Schritt für Schritt, je nach Mandat.
➝ Umfang: je Projekt variabel
Laufende Begleitung
Auf Wunsch jährlicher Sammlungs-Review, Wertfortschreibung, Begleitung bei Käufen und Verkäufen, Aktualisierung bei Veränderungen.
➝ Betreuung: fortlaufend
Für wen diese Begleitung gedacht ist
- Privatsammler mit gewachsener oder wachsender Sammlung, die Klarheit, Struktur und einen langfristigen Plan brauchen.
- Family Offices und Multi-Family Offices, die Kunst als eigenständige Assetklasse in Vermögensbilanz und Reporting integrieren.
- Stiftungen, deren Sammlungen Inventarisierung, Bewertungs-Zyklen und Übergabe-Prozesse brauchen.
- Erbengemeinschaften, die eine geerbte Sammlung gemeinsam strukturieren oder fair aufteilen müssen.
- Privatkunden in Vermögens-Übergabe, die ihre Sammlung an die nächste Generation weitergeben oder in eine Stiftung überführen möchten.
- Anwälte und Treuhänder, die für ihre Mandanten einen externen Sammlungs-Verantwortlichen benötigen.
Warum Mandanten mit mir arbeiten
- Über 30 Jahre Markterfahrung im Kunst- und Luxusgüter-Geschäft.
- Ehemaliger Leiter der Niederlassung Sotheby’s Zürich.
- Akkreditierter Berater der Banken LGT, Julius Bär, J. Safra Sarasin und Goldman Sachs. Wertgutachten und Sammlungs-Dokumentation werden von Steuerbehörden, Versicherern und Finanzinstituten anerkannt.
- Anbieterunabhängig. Ich verkaufe nichts, was Sie kaufen sollen. Mein Honorar kommt von Ihnen, nicht von Galerien, Auktionshäusern oder Versicherern.
- Eigene Sammler-Praxis. Ich sammle selbst seit über 30 Jahren in mehreren Kategorien (Kunst, Photographie, Uhren). Sammlungs-Aufbau ist nicht nur mein Beruf, sondern meine eigene Erfahrung.
- Mehrsprachig. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch.
- Diskretion als Standard, nicht als Versprechen. Mandate werden nicht referenziert, Werke nicht gezeigt, Mandanten nicht genannt.
Häufige Fragen
Was kostet eine Sammlungs-Begleitung?
Das hängt von Umfang und Dauer ab. Für punktuelle Mandate (etwa eine Inventar-Erstellung oder ein Strategie-Workshop) arbeite ich mit Pauschalen. Für laufende Begleitung gibt es ein jährliches Retainer-Modell, dessen Höhe sich am Sammlungs-Volumen und am Beratungs-Bedarf orientiert. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen einen verbindlichen Rahmen.
Wie groß muss eine Sammlung sein, um eine Begleitung zu lohnen?
Es gibt keine fixe Untergrenze, aber eine ehrliche Antwort: Unter einem Sammlungs-Wert im mittleren sechsstelligen Bereich rechnet sich eine kontinuierliche Begleitung selten. Für punktuelle Beratungen (zum Beispiel Strategie vor einem Großkauf) gibt es keine Schwelle.
Können Sie auch nur ein einzelnes Modul übernehmen, etwa nur Inventarisierung?
Ja. Viele Mandate beginnen mit einem klar abgegrenzten Auftrag (Inventar, Wertgutachten-Update, Versicherungs-Check) und werden später erweitert oder bewusst nicht.
Arbeiten Sie auch mit bestehenden Versicherern und Steuerberatern zusammen?
Ja, das ist die Regel, nicht die Ausnahme. Sie behalten Ihre vorhandenen Berater. Ich bringe die kunst- und sammlungs-spezifische Expertise dazu und liefere die Dokumentation, mit der Ihre Berater arbeiten können.
Wie wird eine Sammlung am besten an die nächste Generation weitergegeben?
Es gibt keinen einzigen richtigen Weg. Üblich sind drei Pfade: Übergabe in eine Familien-Holding mit klaren Eigentumsverhältnissen, Überführung in eine Stiftung mit definierten Zwecken, oder gestaffelte Schenkung über mehrere Jahre zur Steueroptimierung. Welcher Weg passt, klären wir mit Ihren Steuer- und Rechtsberatern gemeinsam.
Wie diskret läuft die Begleitung ab?
Kein Mandat wird referenziert, in keinem Marketing genannt, keinem Dritten gegenüber bestätigt. Sammlungs-Inventare werden in einer Form erstellt, die nur Ihnen oder von Ihnen freigegebenen Personen zugänglich ist. Bei besonders sensiblen Mandaten arbeite ich auf Wunsch über Treuhand-Strukturen.
Bereit für ein Gespräch?
Wenn Sie Ihre Sammlung strategisch aufbauen, neu ordnen oder weitergeben möchten, schreiben oder rufen Sie an. Das Erstgespräch ist vertraulich, unverbindlich und kostenfrei.
Direkt erreichbar:
+41 79 293 46 85 oder reinshagen@thomasreinshagen.com
Kontaktformular
Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Kunst- und Luxusgüterbranche biete ich diskrete, unabhängige und marktgerechte Bewertungen für Privatkunden, Unternehmen und Institutionen an.
Dienstleistungen
- Thomas Reinshagen Art and Luxury Consulting. CH-8702 Zollikon.
- +41 79 293 46 85
- reinshagen@thomasreinshagen.com