Thomas Reinshagen
Sammlungsstrategien und ‑management
Anbieterunabhängige Sammlungsbegleitung in Zürich, von der Inventarisierung bis zur Nachfolge.
«Eine Sammlung folgt einer Linie, nicht einer Liste. Sie wächst mit dem Sammler, nicht zu ihm.»
Wann eine strategische Sammlungsberatung Sinn macht
Sammlungen entstehen häufig aus persönlicher Begeisterung, nicht mit einem Plan dahinter. Daran ist zunächst nichts falsch. Schwierig wird es erst dann, wenn die Sammlung wächst, sich Werte verschieben, neue Lebenssituationen entstehen oder die nächste Generation involviert wird. Diese Situationen lösen typischerweise den Wunsch nach Struktur aus:
Ob und wann sich Kunst als Geldanlage eignet, beschreibe ich im Beitrag Kunst als Geldanlage: Wann sich Passion Investments lohnen.
- Sie bauen eine neue Sammlung auf und möchten von Anfang an eine Linie verfolgen, statt später feststellen zu müssen, dass die Werke nicht zueinander passen.
- Eine bestehende Sammlung ist gewachsen, und Sie verlieren langsam den Überblick: Wo liegt was, was ist es heute wert, was ist versichert, was nicht?
- Sie haben eine Sammlung geerbt und stehen vor der Frage, ob Sie sie behalten, ergänzen, dokumentieren oder teilweise auflösen sollen.
- Eine Übergabe steht an, an Kinder, eine Stiftung oder eine Holding. Die Werke sollen weitergegeben werden, ohne Bruch in Eigentum, Versicherung oder Steuer.
- Versicherungs- oder Steueranlässe zwingen zu einer formalen Wertfeststellung. Sie wollen die Gelegenheit nutzen, gleich auch eine Strategie für die nächsten Jahre festzulegen.
- Sie integrieren Kunst in eine Vermögensbilanz, etwa im Kontext eines Family Office. Die Sammlung soll als eigene Assetklasse geführt werden, mit Reporting, das Family-Office-Standards entspricht.
- Sie möchten Klarheit ohne Anlass. Manchmal reicht der Wunsch zu wissen, wo man steht und was die nächsten zehn Jahre bedeuten.
Was Sammlungsberatung von mir konkret bedeutet
Sammlungsberatung ist kein einzelner Service, sondern eine Kombination mehrerer Module. Welche Sie brauchen, hängt von Ihrer Situation ab. Ich stelle genau die Module zusammen, die zu Ihnen passen.
Strategieentwicklung
Eine Linie gibt der Sammlung Substanz. Wir definieren gemeinsam, wofür Ihre Sammlung steht: Welche Künstler, welche Epochen, welche Qualitäten? Was passt zu Ihrer persönlichen Geschichte und zu Ihrem langfristigen Vermögensbild? Was bewusst nicht? Eine klare Sammlungsstrategie macht jeden weiteren Erwerb leichter und jede Bewertung belastbarer.
Inventarisierung und Dokumentation
Werk für Werk: Beschreibung, Fotos, Provenienz, Standort, Versicherungsstatus, Wertentwicklung. Aufbau eines vollständigen Sammlungsinventars in einer Form, die Banken, Versicherer, Steuerbehörden und spätere Erben gleichermassen lesen können. Auf Wunsch in einer abgesicherten digitalen Form, die nur Ihnen zugänglich ist.
Wertpflege und Gutachtenzyklen
Werte verändern sich. Künstler kommen, Künstler gehen, Marktphasen wechseln. Ich übernehme die regelmässige Aktualisierung der Wertgutachten Ihrer Sammlung, typischerweise alle drei bis fünf Jahre, oder anlassbezogen bei Marktveränderungen, Versicherungsereignissen oder Verkaufsüberlegungen.
Versicherung und Lagerung
Versicherungssummen, die zu hoch oder zu niedrig sind, kosten Sie Geld oder schaffen Risiko. Ich prüfe Ihre Versicherungspolicen gegen die aktuelle Bewertung, koordiniere bei Bedarf den Wechsel zu Spezialversicherern und beurteile Lagerung, Klima, Sicherheit und Transport.
Steuerliche und rechtliche Strukturierung
In Zusammenarbeit mit Ihren Steuer- und Rechtsberatern: Sammlung in einer Holding, Stiftung oder anderen Struktur, Behandlung bei Wegzug, Erbschaft, Schenkung. Ich liefere die Wertfeststellungen und Sammlungsdokumentation, die Ihre Berater für die Strukturierung brauchen.
Nachfolge und Übergabe
Eine Sammlung weiterzugeben heisst mehr, als Eigentum zu übertragen. Es bedeutet, eine Geschichte zu übergeben, ohne sie abzubrechen. Wir entwickeln gemeinsam einen Plan, wann welcher Teil wie übergeben wird, ob Erben fortführen oder verkaufen sollen, wie eine Stiftung aussehen könnte, was im familiären Kontext zu beachten ist.
Welche Objekte und Sammlungsklassen ich begleite
Ich biete spezialisierte Bewertungs- und Beratungsservices in den folgenden fünf Kernbereichen an:
Kunst
Gemälde, Skulpturen, Photographie, zeitgenössische Werke, Antiquitäten
.
Kunst
Luxusuhren
Markenuhren, Sammlereditionen, Vintage-Stücke
.
Luxusuhren
Schmuck und Edelsteine
Designer- und Couture-Schmuck, signierte Stücke, einzelne Steine
Schmuck und Edelsteine
Classic Cars
Historische Fahrzeuge, Concours-Qualität, Sammlerkonvolute
Classic Cars
Weinsammlungen
Premium-Weine, En-primeur-Bestände, geschlossene Sammlungen
Weinsammlungen
In der Praxis sind die meisten Sammlungen, die ich begleite, hybride Bestände aus mehreren dieser Klassen. Genau diese Mischsammlungen profitieren am stärksten von einer einheitlichen Strategie, weil hier das Risiko von Brüchen zwischen Versicherer, Steuerbehörde und Erben am grössten ist.
So läuft die Zusammenarbeit
Die meisten Mandate beginnen mit einem fokussierten Schritt (etwa Inventar oder Wertgutachten-Update) und entwickeln sich über die Zeit zu einer dauerhaften Begleitung. Auf Wunsch arbeite ich nur einmalig und übergebe die Dokumentation an Ihre internen Berater zur weiteren Pflege.
Vertrauliches Erstgespräch
Wir sprechen über die Geschichte der Sammlung, ihren aktuellen Stand und das Ziel der Begleitung. Kostenfrei, unverbindlich.
➝ 30 bis 60 Min.
Mandatsdefinition und Inventaraufnahme
Schriftlich und klar: welche Module in welchem Zeitrahmen umgesetzt werden. Sichtung der Sammlung in Person oder anhand vorhandener Dokumentation.
➝ 1 bis 4 Wochen
Strategieentwurf
Erster Strategieentwurf zur gemeinsamen Diskussion. Hier entscheiden sich Linie, Schwerpunkte und Struktur der Sammlung.
➝ 2 bis 4 Wochen
Umsetzung
Inventarisierung, Wertgutachten, Versicherungsanpassung, Dokumentation, Strukturierungsempfehlungen. Schritt für Schritt, je nach Mandat.
➝ je nach Projekt
Laufende Begleitung
Auf Wunsch jährlicher Sammlungsreview, Wertfortschreibung, Begleitung bei Käufen und Verkäufen, Aktualisierung bei Veränderungen.
➝ fortlaufend
Für wen diese Begleitung gedacht ist
- Privatsammler mit gewachsener oder wachsender Sammlung, die Klarheit, Struktur und einen langfristigen Plan brauchen.
- Family Offices und Multi-Family Offices, die Kunst als eigenständige Assetklasse in Vermögensbilanz und Reporting integrieren.
- Stiftungen, deren Sammlungen Inventarisierung, Bewertungszyklen und Übergabeprozesse brauchen.
- Erbengemeinschaften, die eine geerbte Sammlung gemeinsam strukturieren oder fair aufteilen müssen.
- Privatkunden in Vermögensübergabe, die ihre Sammlung an die nächste Generation weitergeben oder in eine Stiftung überführen möchten.
- Anwälte und Treuhänder, die für ihre Mandanten einen externen Sammlungsverantwortlichen benötigen.
Warum Mandanten mit mir arbeiten
- Über 30 Jahre Markterfahrung im Kunst- und Luxusgütergeschäft.
- Ehemaliger Senior Director bei Sotheby’s Zürich.
- Akkreditierter Berater bei renommierten Schweizer Privatbanken. Wertgutachten und Sammlungsdokumentation werden von Steuerbehörden, Versicherern und Finanzinstituten anerkannt.
- Anbieterunabhängig. Ich habe Ihnen nichts zu verkaufen. Mein Honorar kommt von Ihnen, nicht von Galerien, Auktionshäusern oder Versicherern.
- Eigene Sammlerpraxis. Ich sammle selbst seit über 30 Jahren in mehreren Kategorien (Kunst, Photographie, Uhren). Sammlungsaufbau ist nicht nur mein Beruf, sondern meine eigene Erfahrung.
- Mehrsprachig. Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch.
- Diskretion als Standard, nicht als Versprechen. Mandate werden nie als Referenz genannt, Werke nicht gezeigt, Mandanten nicht genannt.
Häufige Fragen
Was kostet eine Sammlungsbegleitung?
Das hängt von Umfang und Dauer ab. Für punktuelle Mandate (etwa eine Inventarerstellung oder ein Strategieworkshop) arbeite ich mit Pauschalen. Für laufende Begleitung gibt es ein jährliches Retainer-Modell, dessen Höhe sich am Sammlungsvolumen und am Beratungsbedarf orientiert. Im Erstgespräch nenne ich Ihnen einen verbindlichen Rahmen.
Wie gross muss eine Sammlung sein, damit sich eine Begleitung lohnt?
Es gibt keine fixe Untergrenze, aber eine ehrliche Antwort: Unter einem Sammlungswert im mittleren sechsstelligen Bereich rechnet sich eine kontinuierliche Begleitung selten. Für punktuelle Beratungen (zum Beispiel Strategie vor einem Grosskauf) gibt es keine Schwelle.
Können Sie auch nur ein einzelnes Modul übernehmen, etwa nur Inventarisierung?
Ja. Viele Mandate beginnen mit einem klar abgegrenzten Auftrag (Inventar, Wertgutachten-Update, Versicherungscheck) und werden später erweitert oder bewusst nicht.
Arbeiten Sie auch mit bestehenden Versicherern und Steuerberatern zusammen?
Ja, das ist die Regel, nicht die Ausnahme. Sie behalten Ihre vorhandenen Berater. Ich bringe die kunst- und sammlungsspezifische Expertise dazu und liefere die Dokumentation, mit der Ihre Berater arbeiten können.
Wie wird eine Sammlung am besten an die nächste Generation weitergegeben?
Es gibt keinen einzigen richtigen Weg. Üblich sind drei Pfade: Übergabe in eine Familienholding mit klaren Eigentumsverhältnissen, Überführung in eine Stiftung mit definierten Zwecken oder gestaffelte Schenkung über mehrere Jahre zur Steueroptimierung. Welcher Weg passt, klären wir gemeinsam mit Ihren Steuer- und Rechtsberatern.
Wie diskret läuft die Begleitung ab?
Kein Mandat wird als Referenz verwendet, im Marketing genannt oder Dritten gegenüber bestätigt. Sammlungsinventare werden in einer Form erstellt, die nur Ihnen oder von Ihnen freigegebenen Personen zugänglich ist. Bei besonders sensiblen Mandaten arbeite ich auf Wunsch über Treuhandstrukturen.
Bereit für ein Gespräch?
Wenn Sie Ihre Sammlung strategisch aufbauen, neu ordnen oder weitergeben möchten, schreiben oder rufen Sie an. Das Erstgespräch ist vertraulich, unverbindlich und kostenfrei.
Direkt erreichbar:
+41 79 293 46 85 oder reinshagen@thomasreinshagen.com
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Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Kunst- und Luxusgüterbranche biete ich diskrete, unabhängige und marktgerechte Bewertungen für Privatkunden, Unternehmen und Institutionen an.
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